Vastused teie enda dokumentidest, koos viitega
Allikas on otsing teie ettevõtte või asutuse enda dokumentides. Küsite tavalises keeles, vastuse all on dokument ja lõik, kust see pärit on.
- Eestikeelne liides
- Saab paigaldada teie serverisse
- Vastuse all on viide
Väikestele ja keskmistele ettevõtetele ning avalikule sektorile. Demos proovime ühe küsimuse teie enda dokumentidega. Kui vastust dokumentides pole, ütleb Allikas, et ei leidnud. Kirjutage meile: silver.tatte@brrr.ee
Näide Näidisvalla väljamõeldud andmetel. Küsite: „Mis tähtajaga peame vastama elaniku selgitustaotlusele?“ Allikas vastab: 15 kalendripäeva registreerimisest.
Vastus on olemas, aga keegi ei leia seda
Info on laiali.
Lumetõrje vastus on meilis, hanke kokkuvõte kaustas ja hinnapakkumine Excelis.
Töötaja lahkub.
Kui spetsialist läheb ära, ei tea järglane, miks Metsaküla tee detsembris liiga hilja lahti lükati.
Sama küsimus tuleb uuesti.
Uus töötaja küsib sama asja. Kolleeg katkestab töö ja otsib vastust, mille keegi on juba kirjutanud.
Avalikus sektoris vastate märgukirjale ja selgitustaotlusele 15 kalendripäeva jooksul registreerimisest (MSVS § 6, alates 28.12.2024). Teabenõudele vastate 5 tööpäeva jooksul (AvTS § 18). Vanades vastuskirjades on veel 30 päeva.
Nii leiate vastuse kolme sammuga
Andke Allikale oma dokumendid.
Näiteks asjaajamiskord ja lepingud. Meilid, Teamsi kanali eksport ja Exceli tabelid sobivad samuti.
Küsige nii, nagu küsiksite kolleegilt.
Näiteks: „Mis hinnaga pakkusime eelmisel korral samale kliendile?“
Avage viide ja kontrollige.
Vastuse all on dokument ja lõik, näiteks asjaajamiskord.docx, punkt 3.
Õigused seadistame kaustade kaupa.
Teie otsustate, kes mida näeb
Igaüks näeb oma kaustu.
Arveid näeb raamatupidaja, hinnapakkumisi müük. Administraator näeb kõike.
Filtreerime enne tehisintellekti.
Keelatud lõik ei jõua otsingutulemustesse ega tehisintellektile.
Kasutajad ja rollid on rakenduses nähtaval.
Näete kasutajate nimekirja ning rollide ja kaustade õigusi. Sisselogimine (SSO või TARA), kutsumine ja salvestamine on arenduses. Demos valite kasutaja ise.
Allikas ei pane AK-märget.
AK-märke paneb dokumendile juht või tema määratud töötaja (AvTS § 41). Allikas ei otsusta seda.
Mis summas oli pakkumine Metsküla Puit OÜ-le maikuus 2026?
Pakkumine Metsküla Puit OÜ-le oli kokku 1 850 eurot: puitpaleti tarne 1 500 eurot ja transport 350 eurot.
hinnapakkumised/
Kui palju maksis Metsküla Puit OÜ oktoobris 2026 arveid?
Metsküla Puit OÜ arve A-2026-201 oktoobris 2026 oli 1 850 eurot ja see on makstud.
arved/
Allika saab paigaldada teie serverisse
Siis on Allikas koos indeksi ja API-võtmetega teie serveris. Paigaldust pakume teenusena, esimesi paigaldusi alles planeerime.
Teie valite tehisintellekti pakkuja.
Azure OpenAI EL-i andmekeskuses, OpenAI, Anthropic, Mistral, Gemini või mudel teie enda serveris Ollama kaudu.
Oma serveri mudeliga ei lähe andmed asutusest välja.
Küsimus ja leitud lõigud jäävad teie serverisse.
Allikas töötab ka ilma tehisintellektita.
Siis otsib Allikas märksõnadega ja näitab leitud lõike ilma koostatud vastuseta.
Teie serveris on indeks ja võtmed. Pilve-tehisintellekti korral saab pakkuja küsimuse ja leitud lõigud. API-võtmed jäävad teie serveri keskkonnafaili.
Näited Näidisklient OÜ ja Näidisvalla dokumentidest
Näited on väljamõeldud. Demo andmed ja vastused on eesti keeles.
- Müüja küsib, mis summas oli pakkumine kliendile tehtud.
- Hinnapakkumised on Excelis. Müüja küsib tavalise küsimusega ega ava iga faili.
- Raamatupidaja leiab arve ja selle staatuse ühe küsimusega.
Mis summas oli pakkumine Metsküla Puit OÜ-le maikuus 2026?
Pakkumine Metsküla Puit OÜ-le oli kokku 1 850 eurot: puitpaleti tarne 1 500 eurot ja transport 350 eurot.
hinnapakkumised/
- Elanik kurdab, et Metsaküla teelt ei lükatud lund. Leiate eelmise talve vastuskirja ja lepingu tingimuse.
- Tuli teabenõue. Leiate dokumendid, mille põhjal vastate. Väljastamise otsustab ametnik.
- Valmistate ette uut lumetõrje hanget. Leiate Andres Kuuski 15.01.2026 kokkuvõtte: 6 tunni nõue ja leppetrahv 150 eurot.
Mis tähtajaga peame vastama elaniku selgitustaotlusele?
Selgitustaotlusele ja märgukirjale vastake 15 kalendripäeva jooksul registreerimisest. Kuni 27.12.2024 oli tähtaeg 30 päeva. Dokumendiregister tuletab tähtaega meelde.
sisseelamine/
sisseelamine/
- Ehitaja küsib, milliseid kooskõlastusi on vaja. Ehitusspetsialist leiab loetelu juhendist.
- Detailplaneeringu avalik väljapanek on käimas. Leiate kuupäevad ja koha ehituse Teamsi kanali vestlusest.
- Taotlusel on puudusi. Leiate, mitu päeva taotleja saab need kõrvaldada ja et menetlusaeg peatub.
Millised kooskõlastused on vaja enne ehitusluba?
Naabri kirjalik nõusolek, kui ehitis on krundipiirile lähemal kui 4 meetrit. Mõnel juhul on vaja ka Päästeameti või Keskkonnaameti kooskõlastust.
ehitus/
- Valmistate ette uut lumetõrje hanget. Leiate eelmise hanke õppetunnid.
- Eelmise hanke vastuskirja ja lepingu leiate ühe küsimusega.
- Uus hankespetsialist leiab eelmiste hangete tingimused ilma kolleegilt küsimata.
Mis hinnaga pakkus Valguslahendus OÜ LED-valgusti paigaldust?
210 eurot valgusti kohta, 40 valgustit. Koos hoolduse ja kaabeldusega kokku 12 400 eurot.
hanked/
- Elanik teatab, et tänavavalgustus ei tööta. Leiate sama tänava eelmise vastuskirja.
- Hoolduslepingu partner ja vastuskirjad on eri kaustades. Küsite ühe küsimusega mõlemast.
- Uus keskkonnaspetsialist loeb enne objektile minekut varasemaid rikketeateid.
Millal parandati Kooli tänava valgustus ja mis oli rike?
Rike tekkis toitekaabli kahjustusest. Valguslahendus OÜ parandas selle 17. märtsil 2026.
poordumised/
Uus töötaja leiab IT-kontakti ise
Esimesel nädalal on uuel töötajal palju küsimusi. Kellelt küsin arvutikontot? Kuidas saan ligipääsu dokumendiregistrile? Mis kell reedel töö lõpeb?
Tavaliselt küsib ta kolleegilt. Allikas vastab failidest uue-tootaja-meelespea.md ja ametikohad-ja-kontaktid.xlsx. Vallasekretär ja kantselei ei pea samu asju kordama.
Alustan homme. Kellelt küsin arvutikontot ja mis on tema e-posti aadress?
IT-spetsialist Tarmo Kask, it@naidisvald.ee. Saatke talle ametikoht ja alguskuupäev vähemalt kaks päeva enne tööleasumist.
sisseelamine/
Korduma kippuvad küsimused
Kuhu meie andmed lähevad?
Teie serveris on indeks ja võtmed. Pilve-tehisintellekti korral saab pakkuja küsimuse ja leitud lõigud. Oma serveri mudeli või tehisintellektita variandi korral ei lähe andmed asutusest välja.
Mis juhtub, kui vastust dokumentides pole?
Allikas küsib vastust tehisintellektilt ainult leitud lõikudest. Kui lõike ei leidu, ütleb Allikas, et ei leidnud.
Mille poolest erineb Bürokratist?
Bürokratt vastab elanikule avalike teenuste kohta. Allikas vastab teie töötajale teie enda dokumentidest.
Kes mida näeb?
Seda otsustate teie. Raamatupidaja näeb arveid, müük hinnapakkumisi, administraator kõike.
Kas sisselogimine töötab juba?
Rakenduses näete kasutajaid ning nende rolle ja kaustade õigusi. Sisselogimine (SSO või TARA), kutsumine ja päringulogi on arenduses. Demos valite kasutaja ise.
Kas Allikas on juba kasutusel?
Veel mitte. Esimesi paigaldusi alles planeerime. Demo töötab Näidisklient OÜ ja Näidisvalla väljamõeldud andmetel.
Kas tehisintellekt on kohustuslik?
Ei ole. Ilma tehisintellektita otsib Allikas märksõnadega ja näitab leitud lõike.
Kuidas ma tean, et vastuse koostas tehisintellekt?
Vastuse all on märge „Vastuse koostas tehisintellekt. Kontrollige viidet.“
Kes on andmete töötleja?
Teie asutus või ettevõte on vastutav töötleja, Ringlahendused OÜ volitatud töötleja. Selle kohta teeme kirjaliku lepingu (GDPR art 28).
Kas Allikas asendab dokumendiregistrit?
Ei asenda. Allikas aitab dokumente leida. Registreerimine jääb dokumendiregistrisse.
Millistest allikatest Allikas vastab?
Teie dokumentidest. Näiteks asjaajamiskord.docx, lumetõrje meilid, ehituse Teamsi kanali eksport ja arvete Exceli tabel. Slacki vestlused sobivad samuti.
Kes Allika seadistab?
Meie. Teie ütlete, millised kaustad sisse kuuluvad ja kes mida näeb.
Kas Allikas loeb muutunud dokumendid uuesti?
Allikas loeb uuesti ainult need dokumendid, mis on pärast viimast lugemist muutunud. Uuesti lugemise käivitame praegu käsitsi. Allikas ei otsusta, kas dokument on aegunud. Selle otsustate teie.
Mis Allikas maksab?
Hinna lepime kokku pärast demot.
Kas Allikas teeb otsuse minu eest?
Ei tee. Allikas leiab dokumendi ja näitab lõiku. Otsuse teete teie.
Tooge demole üks päris küsimus
Demos näitame Näidisklient OÜ ja Näidisvalla väljamõeldud andmetel küsimust ja vastust. Seejärel proovime ühe küsimuse teie dokumentidega.